Pour transférer le courrier de votre entreprise, deux solutions existent. La réexpédition de La Poste fait suivre automatiquement le courrier de l’ancienne adresse vers la nouvelle, de façon définitive (180 € pour 12 mois en 2026) ou temporaire (à partir de 85 €). Une société de domiciliation réceptionne votre courrier à l’adresse de votre siège, puis le numérise ou le réexpédie où vous le souhaitez, dans le cadre d’un abonnement. La première convient à un déménagement ou une absence ; la seconde, à une gestion durable du courrier, sans dépendre d’un local.
Transfert de courrier d’entreprise : les deux solutions
| Réexpédition La Poste | Société de domiciliation | |
|---|---|---|
| Principe | Le courrier adressé à l’ancienne adresse est redirigé vers une nouvelle adresse | Le courrier arrive à l’adresse du domiciliataire, qui le traite pour vous |
| Usage type | Déménagement, absence, fermeture temporaire | Siège social sans local, dirigeant mobile ou à l’étranger |
| Durée | De 15 jours à 24 mois selon le contrat | Aussi longtemps que dure le contrat de domiciliation |
| Numérisation | Non | Oui, le plus souvent |
| Coût | Paiement par contrat, selon la durée | Abonnement mensuel, réexpédition parfois facturée en plus |
La réexpédition de courrier professionnel par La Poste
La Poste propose plusieurs contrats aux professionnels. Ils couvrent le courrier ordinaire et recommandé, la publicité adressée, la presse et les catalogues. En France, les colis Colissimo sont également réexpédiés ; vers l’étranger, seuls les courriers jusqu’à 2 kg le sont.
Les offres et tarifs 2026
| Offre | Durée | Tarif (net) |
|---|---|---|
| Réexpédition définitive nationale | 12 mois (renouvelable une fois) | 180 € |
| Réexpédition définitive nationale | 24 mois | 330 € |
| Réexpédition définitive internationale | 6 ou 12 mois | À partir de 220 € |
| Réexpédition temporaire nationale | 15 jours à moins d’1 mois | 85 € |
| Réexpédition temporaire nationale | 1 mois à moins de 6 mois | 112 € |
| Réexpédition temporaire nationale | 6 mois à moins de 12 mois | 180 € |
| Réexpédition temporaire internationale | 15 jours à 12 mois | À partir de 114 € |
| Garde de courrier | 1 jour à 2 mois | 118 € |
| Abonnement mobilité | 1 an, contrats temporaires illimités en France | 245 € |
Tarifs publiés par La Poste pour 2026. Vérifiez-les au moment de souscrire, car ils évoluent chaque année.
Définitive, temporaire, garde ou abonnement : laquelle choisir ?
- Réexpédition définitive : l’entreprise déménage ou transfère son siège. Elle couvre la période où vos correspondants continuent d’utiliser l’ancienne adresse.
- Réexpédition temporaire : vous vous absentez plusieurs semaines ou mois (chantier éloigné, saison, travaux dans les locaux) et voulez recevoir votre courrier ailleurs.
- Garde de courrier : vous fermez quelques jours ou semaines. Le courrier est conservé dans un centre local, puis distribué à votre adresse habituelle à la fin du contrat.
- Abonnement mobilité : vos absences sont fréquentes. Il permet d’enchaîner autant de contrats temporaires ou de gardes que nécessaire pendant un an.
Comment souscrire, étape par étape
- Souscrivez en ligne depuis l’espace professionnel de La Poste, en indiquant l’ancienne adresse, la nouvelle et la date de début.
- Sécurisez le contrat : un code d’activation est envoyé par lettre recommandée à l’ancienne adresse, à saisir dans votre espace client. Si vous avez déjà quitté les lieux, rendez-vous en bureau de poste.
- Recevez votre courrier à la nouvelle adresse à la date prévue. La Poste indique un délai de mise en place d’environ cinq jours ouvrables : anticipez votre déménagement.
Les pièces à présenter en bureau de poste
- le numéro de contrat ;
- la pièce d’identité du représentant légal, ou une procuration si quelqu’un d’autre se déplace ;
- un justificatif officiel de l’ancienne adresse, par exemple un extrait Kbis ;
- si possible, un justificatif du nouveau siège.
Le contrat se modifie auprès du service clients ou en bureau de poste dans le mois qui suit l’activation, et se résilie depuis l’espace client professionnel.
Cette démarche en bureau de poste est utile si le code d’activation ne peut plus être reçu à l’ancienne adresse.
Le transfert de courrier par une société de domiciliation
Avec une domiciliation, votre siège social est fixé à l’adresse du domiciliataire, qui reçoit tout le courrier adressé à votre entreprise. Vous choisissez ensuite ce qu’il en fait.
Ce qu’il fait de votre courrier
| Service | Fonctionnement | Pour qui |
|---|---|---|
| Mise à disposition | Le courrier vous attend à l’accueil, vous passez le récupérer | Dirigeants proches du centre de domiciliation |
| Numérisation | Les lettres sont scannées et consultables en ligne dès leur arrivée | Dirigeants mobiles, gestion à distance |
| Réexpédition | Le courrier est renvoyé à l’adresse de votre choix, à une fréquence définie | Besoin des originaux, dirigeant à l’étranger |
Beaucoup de dirigeants combinent les deux : numérisation pour être informés immédiatement, réexpédition groupée des originaux une fois par semaine ou par mois.
Les points à vérifier dans le contrat
- la fréquence de réexpédition (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) et son coût : souvent un forfait d’envoi plus les frais d’affranchissement ;
- la numérisation : enveloppe seule ou contenu intégral, délai de mise en ligne ;
- la réception des lettres recommandées et des colis, qui suppose généralement une procuration au nom du domiciliataire ;
- la durée de conservation des originaux après numérisation ;
- l’agrément préfectoral du domiciliataire, obligatoire pour domicilier une entreprise.
Pour comparer les prestataires, voyez notre guide pour bien choisir sa société de domiciliation.
La Poste ou domiciliataire : que choisir ?
- Votre entreprise déménage d’un local à un autre : la réexpédition définitive de La Poste suffit, le temps que vos correspondants mettent à jour votre adresse.
- Vous fermez ou vous absentez quelques semaines : garde de courrier ou réexpédition temporaire.
- Vous n’avez pas de local, ou vous ne voulez pas d’adresse personnelle sur vos documents : la domiciliation règle à la fois l’adresse du siège et le courrier.
- Le dirigeant voyage ou vit à l’étranger : la numérisation d’un domiciliataire donne accès au courrier en temps réel, là où la réexpédition internationale prend plusieurs jours.
Changement d’adresse de l’entreprise : la check-list
Le transfert du courrier ne remplace pas la mise à jour officielle de l’adresse. Si l’entreprise change de siège :
- Formalisez le transfert : décision des associés ou de l’organe compétent pour une société, puis déclaration de modification sur le guichet unique des formalités d’entreprises (site de l’INPI). Les organismes concernés (greffe, impôts, Urssaf) sont informés par cette formalité.
- Souscrivez la réexpédition au moins une semaine avant la date du déménagement.
- Prévenez vos interlocuteurs directs : clients, fournisseurs, banque, assureur, expert-comptable.
- Mettez à jour vos supports : factures et devis (l’adresse du siège est une mention obligatoire), site internet et mentions légales, signatures d’e-mail, fiches d’établissement en ligne.
- Vérifiez les contrats qui mentionnent l’ancienne adresse : bail, abonnements, contrats d’énergie et de télécoms.
Si vous transférez votre siège chez un domiciliataire, il vous remet une attestation de domiciliation à joindre à la formalité.
Les cas les plus fréquents
Micro-entrepreneur domicilié chez lui
En cas de déménagement personnel, l’adresse de l’entreprise change aussi : une déclaration de modification s’impose, et la réexpédition La Poste peut couvrir à la fois le courrier personnel et professionnel. Pour éviter que votre adresse personnelle figure sur les documents publics de l’entreprise, la domiciliation est une alternative.
La déclaration de modification d’adresse est gratuite pour un micro-entrepreneur et se fait en ligne sur le guichet unique. Si vous déménagez souvent, une domiciliation commerciale stabilise l’adresse de l’entreprise, quelle que soit votre adresse personnelle, et évite de refaire la formalité à chaque déménagement.
SAS, SASU, SARL qui changent de locaux
Le transfert de siège passe par une décision formelle, la modification des statuts et la formalité de modification. La réexpédition définitive assure la continuité pendant la transition.
Dans une SAS ou une SASU, les statuts désignent l’organe compétent pour décider du transfert ; dans une SARL, la gérance peut transférer le siège dans certaines conditions, sous réserve de ratification par les associés. La formalité, déposée sur le guichet unique, donne lieu à une publication dans un journal d’annonces légales et à des frais de greffe. La réexpédition définitive de La Poste couvre la période pendant laquelle clients et administrations utilisent encore l’ancienne adresse.
Société en cours de création
Une société peut être immatriculée directement chez un domiciliataire : le courrier est géré dès le premier jour, sans réexpédition à mettre en place.
Le domiciliataire fournit une attestation de domiciliation à joindre au dossier d’immatriculation, et le courrier lié à la création (Kbis, attestations, courriers de l’administration fiscale) arrive directement à l’adresse du siège. C’est souvent la solution retenue par les créateurs qui travaillent depuis chez eux ou n’ont pas encore choisi de local.
Les erreurs à éviter
- Souscrire la réexpédition le jour même du déménagement : les premiers courriers repartent à l’expéditeur pendant le délai de mise en place.
- Oublier de sécuriser le contrat avec le code d’activation, ce qui bloque le démarrage.
- Compter sur la réexpédition au lieu de mettre à jour l’adresse officielle : à l’échéance du contrat, le courrier n’est plus suivi.
- Faire transférer le courrier professionnel au domicile sans indiquer le nom de l’entreprise sur la boîte aux lettres : La Poste le demande pour distribuer.
- Négliger les lettres recommandées : vérifiez qui peut les retirer en votre absence.
Questions fréquentes
Comment faire un transfert de courrier professionnel ?
Souscrivez un contrat de réexpédition sur l’espace professionnel de La Poste, activez-le avec le code reçu à l’ancienne adresse ou en bureau de poste, puis indiquez la date de début. Avec une société de domiciliation, le traitement du courrier est prévu dans le contrat.
Quel est le tarif d’un transfert de courrier pour une entreprise ?
En 2026, La Poste facture 180 € la réexpédition définitive nationale de 12 mois et 330 € pour 24 mois. Les contrats temporaires commencent à 85 €, la garde de courrier coûte 118 €.
Chez un domiciliataire, la réexpédition est soit incluse dans l’abonnement, soit facturée par envoi en plus de l’affranchissement.
Combien de temps faut-il pour mettre en place la réexpédition ?
Comptez environ cinq jours ouvrables, puis un à trois jours d’acheminement pour chaque courrier réexpédié en France.
Si l’activation est faite en bureau de poste, le contrat peut démarrer plus vite, à condition d’apporter les justificatifs demandés. Anticipez d’une à deux semaines pour un déménagement.
Les lettres recommandées sont-elles réexpédiées ?
Oui, la réexpédition de La Poste couvre les courriers recommandés. Chez un domiciliataire, leur réception dépend de la procuration donnée et des conditions du contrat.
Pour les recommandés à forte conséquence (mise en demeure, notification d’un contrôle), demandez au domiciliataire de vous prévenir dès leur arrivée, en plus de la numérisation.
Peut-on faire suivre son courrier professionnel à l’étranger ?
Oui, avec la réexpédition internationale de La Poste (courriers jusqu’à 2 kg) ou la réexpédition d’un domiciliataire. La numérisation reste le moyen le plus rapide d’en prendre connaissance.
Si votre entreprise n’a pas encore d’adresse fixe, voyez aussi les solutions pour recevoir son courrier sans adresse.
Sources
- La Poste, « Tarifs 2026 de la réexpédition de courrier pour les professionnels » et pages « Transfert de courrier professionnel ».
- Guichet unique des formalités d’entreprises (INPI), déclaration de modification d’une entreprise.
