Le prix d’un logiciel comptable va de 0 € à plus de 100 € HT par mois. Un micro-entrepreneur trouve des offres gratuites ou autour de 9 à 15 € HT par mois. Une entreprise individuelle au réel ou une société (SASU, EURL, SARL) qui veut produire elle-même son bilan et sa liasse fiscale paie généralement entre 15 et 50 € HT par mois. Les formules qui intègrent un expert-comptable partenaire dépassent souvent 70 € HT par mois, et les logiciels pour PME sont le plus souvent vendus sur devis. Voici les tarifs relevés en octobre 2026 chez plusieurs éditeurs, ce qui fait varier la facture et la méthode pour calculer le vrai coût annuel.
Combien prévoir selon votre statut
Le statut juridique fixe vos obligations comptables, donc les fonctions dont vous avez besoin. C’est le premier facteur de prix : la plupart des éditeurs affichent d’ailleurs une grille différente pour les micro-entreprises, les entreprises individuelles et les sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés.
| Profil | Obligations à couvrir | Budget mensuel courant (HT) |
|---|---|---|
| Micro-entrepreneur | Livre des recettes, registre des achats (ventes), factures conformes, déclaration du chiffre d’affaires à l’Urssaf | 0 à 15 € |
| Entreprise individuelle au réel (BIC ou BNC) | Comptabilité complète ou de trésorerie, déclarations de TVA, déclaration de résultat (2031 ou 2035) | 15 à 30 € |
| Société à l’IS (SASU, EURL, SARL, SAS) | Comptabilité d’engagement, bilan, compte de résultat, liasse fiscale, TVA, approbation et dépôt des comptes | 25 à 80 € en autonomie, 80 à 150 € avec expert-comptable |
| PME avec salariés | Multi-utilisateurs, analytique, immobilisations, paie, rapprochements en volume | Souvent sur devis |
Ces fourchettes correspondent aux grilles publiques que nous avons relevées. Elles ne comprennent pas les modules optionnels (paie, immobilisations, notes de frais), qui s’ajoutent parfois au prix d’appel.
Tarifs relevés en octobre 2026 chez les principaux éditeurs
Le tableau ci-dessous reprend les prix publiés sur les sites des éditeurs, relevés en octobre 2026, hors taxes. Les éditeurs modifient régulièrement leurs grilles et leurs promotions : vérifiez le tarif sur leur site au moment de souscrire. Quand deux prix sont indiqués, le plus bas correspond à un paiement annuel.
| Logiciel | Formules et prix HT par mois | Ce que précise l’éditeur |
|---|---|---|
| Indy | Essentiel 0 €, Plus 9 €, Autonomie 15 € (micro), 22 € (entreprise individuelle) ou 49 € (SAS, SASU, SARL, EURL) ; Sérénité dès 71 € | Prix en paiement annuel ; en mensuel, Autonomie société passe à 59 € (588 € HT par an en annuel) |
| Tiime | Free gratuit, Initial 9,99 €, Smart 17,99 €, Business 24,99 € (micro-entreprise) | Facturé annuellement ; les tarifs augmentent avec le nombre de salariés |
| Abby | Basique 0 €, Start 9 €, Pro 15 €, Business 33 € | Grille orientée micro-entrepreneurs, paiement annuel jusqu’à 20 % moins cher |
| Pennylane | Starter 7 €, Basique 14 €, Essentiel 24 €, Premium avec module comptable 79 € | Offres indépendants à 1 utilisateur, sans engagement ; TPE et PME sur devis |
| MaCompta.fr | Comptabilité simplifiée 7,04 à 8 €, complète 15,40 à 17,50 € | Modules facturation, immobilisations, déclarations fiscales (8,75 à 9,94 €) et paie en supplément |
| EBP | Gammes Comptabilité ACTIV, PRO et ELITE sur devis ; Comptabilité Associations à partir de 313,20 € | Le montant affiché pour les associations ne précise pas la période sur la page |
Deux lectures sont utiles. D’abord, le même logiciel coûte trois à quatre fois plus cher pour une société que pour une micro-entreprise, parce qu’il doit produire le bilan et la liasse fiscale. Ensuite, la formule gratuite d’un éditeur sert surtout à facturer : la comptabilité complète et les déclarations fiscales sont dans les formules payantes.
Ce qui fait varier le prix d’un logiciel de comptabilité
À statut égal, deux logiciels peuvent afficher des prix très différents. L’écart vient des fonctions incluses et du niveau d’aide humaine. Avant de comparer deux offres, listez ce que chacune comprend réellement :
- Les états de fin d’année : bilan, compte de résultat, liasse fiscale 2065 et 2033 ou 2050, déclaration 2035 pour les professions libérales. C’est la fonction qui fait le plus monter le prix.
- La télétransmission des déclarations de TVA et de résultat aux impôts (EDI), parfois facturée à part.
- La synchronisation bancaire et la catégorisation automatique des transactions, qui réduisent la saisie.
- La facturation : devis, factures, avoirs, relances, et désormais la connexion à une plateforme agréée pour la facture électronique.
- Le nombre d’utilisateurs : les offres d’entrée sont souvent limitées à un seul utilisateur.
- Les modules métier : paie, immobilisations et amortissements, notes de frais, analytique, gestion des stocks.
- L’accompagnement : support par mail, chat ou téléphone, conseils de spécialistes, voire un expert-comptable qui révise et établit le bilan.
Abonnement en ligne ou licence installée
Les logiciels en ligne (SaaS) se paient par abonnement mensuel ou annuel. Les mises à jour légales, l’hébergement et la sauvegarde des données sont compris, et vous pouvez arrêter quand vous voulez sur les offres sans engagement. Le coût est prévisible, mais il court tant que vous utilisez l’outil. C’est le modèle de la quasi-totalité des offres destinées aux indépendants et aux TPE.
Les logiciels installés sur un poste, encore proposés par les éditeurs historiques, se vendent sous forme de licence, souvent accompagnée d’un contrat de services pour les mises à jour et l’assistance. Leur prix est en général communiqué sur devis. Ce modèle convient aux structures qui veulent garder leurs données en local ou qui ont des besoins spécifiques. Un achat de logiciel « sans abonnement » reste rare : pour suivre les changements de taux, de formulaires fiscaux et de formats de facture, l’éditeur facture presque toujours un contrat de mise à jour annuel.
Les coûts cachés à vérifier avant de souscrire
Le prix d’appel ne correspond pas toujours à ce que vous paierez sur l’année. Les postes suivants expliquent la plupart des écarts entre le tarif affiché et la facture réelle :
- le prix affiché en paiement annuel, alors que le paiement mensuel coûte 15 à 25 % de plus ;
- la liasse fiscale ou le bilan facturés à l’acte en fin d’exercice ;
- l’ouverture obligatoire d’un compte professionnel chez l’éditeur pour accéder à certaines formules ;
- les utilisateurs supplémentaires (associé, assistant, comptable) ;
- la reprise des données d’un ancien logiciel ou la saisie du bilan d’ouverture ;
- les promotions de lancement qui expirent après quelques mois.
Demandez aussi ce que devient votre historique si vous résiliez. Vous devez conserver vos pièces et livres comptables pendant dix ans (article L123-22 du Code de commerce) : un export complet, notamment le fichier des écritures comptables (FEC), doit rester possible à tout moment.
Logiciel comptable gratuit : ce qu’il couvre vraiment
Les offres gratuites existent chez plusieurs éditeurs (Indy, Tiime, Abby, par exemple). Elles couvrent le plus souvent la facturation, le suivi des encaissements et, pour les micro-entrepreneurs, le livre des recettes et le registre des achats. Pour une micro-entreprise sans TVA, une formule gratuite peut suffire si vous êtes rigoureux dans le classement de vos justificatifs et que vous déclarez vous-même votre chiffre d’affaires depuis votre compte Urssaf d’auto-entrepreneur.
Pour une société, une formule gratuite ne suffit pas : la production du bilan, de la liasse fiscale et des déclarations de TVA se trouve dans les offres payantes. Le tableur gratuit reste une solution de dépannage pour un micro-entrepreneur, mais il ne garantit ni la numérotation continue des factures ni l’inaltérabilité des écritures, et il ne transmet rien aux impôts.
Calculer le coût annuel : trois scénarios chiffrés
Comparez toujours les offres sur douze mois, avec les options dont vous avez besoin. Les exemples ci-dessous s’appuient sur les grilles relevées en octobre 2026 (prix HT, paiement annuel). Ils ne tiennent pas compte des promotions temporaires.
| Situation | Offre retenue | Coût annuel HT |
|---|---|---|
| Micro-entrepreneur qui veut facturer et suivre ses recettes | Formule gratuite (Indy Essentiel, Tiime Free ou Abby Basique) | 0 € |
| Micro-entrepreneur qui veut déclarer l’Urssaf et la TVA depuis l’outil | Indy Autonomie micro (15 € par mois) | 180 € |
| SASU qui fait son bilan seule | Indy Autonomie société (49 € par mois) | 588 € |
| SASU qui veut un expert-comptable partenaire | Indy Sérénité société (99 € par mois) | 1 188 € |
| Indépendant qui veut le module comptable Pennylane | Pennylane Premium (79 € par mois) | 948 € |
Pour une société, l’écart entre l’autonomie et l’accompagnement par un expert-comptable se chiffre donc en centaines d’euros par an. L’autonomie suppose que vous maîtrisiez les écritures de clôture (charges constatées d’avance, impôt sur les sociétés, amortissements). Si ce n’est pas le cas, une erreur sur la liasse fiscale coûte vite plus que la différence de prix. Pour situer ces montants face à un cabinet, voir notre guide sur la gestion comptable d’une entreprise.
Facturation électronique : un critère de choix en 2026 et 2027
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, micro-entreprises comprises. L’obligation d’émettre des factures électroniques s’applique aux grandes entreprises et aux ETI depuis la même date, et s’appliquera aux PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Les factures transitent par des plateformes agréées par l’administration.
Ce calendrier change la comparaison des prix. Plusieurs éditeurs (Indy, Tiime) indiquent être eux-mêmes plateforme agréée et incluent la réception des factures électroniques dès leur formule gratuite. D’autres passent par une plateforme partenaire. Vérifiez que le logiciel choisi gère la réception dès maintenant et l’émission au format structuré (Factur-X, UBL ou CII) avant votre échéance, sans surcoût caché.
Le coût réel après déduction fiscale
Pour une entreprise au réel ou une société, l’abonnement est une charge déductible du résultat imposable. Depuis la réforme du plan comptable général applicable aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2025, un abonnement à une solution informatique en ligne s’enregistre en principe au compte 6511 « Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, solutions informatiques ». Si vous êtes assujetti à la TVA, la TVA facturée par l’éditeur est récupérable.
Concrètement, pour une société imposée au taux réduit de 15 %, un abonnement de 588 € HT par an réduit l’impôt sur les sociétés de 88 € environ, soit un coût net de l’ordre de 500 €. Un micro-entrepreneur ne déduit aucune charge réelle : son abattement forfaitaire couvre déjà les frais, et l’abonnement lui coûte son prix TTC s’il est en franchise de TVA.
Choisir un logiciel au juste prix en cinq étapes
- Listez vos obligations selon votre statut : livre des recettes, TVA, bilan, liasse, paie.
- Estimez votre volume : nombre de factures par mois, de comptes bancaires et d’utilisateurs.
- Comparez trois offres sur douze mois, options comprises, en paiement annuel et mensuel.
- Testez pendant la période d’essai gratuite (14 jours chez Abby, 15 jours chez Pennylane, 2 mois chez Tiime) avec vos vraies opérations bancaires.
- Vérifiez la conformité à la facturation électronique et la possibilité d’exporter le FEC si vous changez d’outil.
Si vous domiciliez votre société, ajoutez ce budget à celui de votre adresse et de votre banque pour connaître vos frais fixes mensuels. Notre article sur le compte pro Qonto détaille le coût d’un compte bancaire professionnel, souvent couplé aux logiciels de comptabilité.
Questions fréquentes
Quel est le coût d’un logiciel comptable ?
Comptez de 0 à 15 € HT par mois pour une micro-entreprise, 15 à 30 € HT pour une entreprise individuelle au réel, 25 à 80 € HT pour une société qui fait son bilan elle-même et 80 à 150 € HT avec un expert-comptable partenaire. Les logiciels pour PME, avec plusieurs utilisateurs et la paie, sont généralement vendus sur devis.
Quel est le prix d’un logiciel comptable simple ?
Un logiciel simple, limité à la saisie des recettes et des dépenses, au suivi de trésorerie et à un bilan simplifié, coûte moins de 10 € HT par mois : MaCompta.fr affiche sa version simplifiée entre 7,04 et 8 € HT par mois, et plusieurs éditeurs proposent une formule gratuite pour les micro-entrepreneurs.
Quels logiciels de comptabilité sont les plus utilisés par les TPE ?
Pour les indépendants et les petites sociétés, les offres en ligne d’Indy, Pennylane, Tiime, Abby et MaCompta.fr figurent parmi les plus citées, avec les gammes d’EBP et de Sage pour les structures plus importantes. Le bon choix dépend de votre statut, de votre volume et du niveau d’aide souhaité, plus que d’un classement général.
Combien coûte l’abonnement Pennylane ?
En octobre 2026, Pennylane affiche pour les indépendants (micro-entreprise, EI, SASU, EURL, SCI) quatre formules à un utilisateur : Starter à 7 €, Basique à 14 €, Essentiel à 24 € et Premium avec module comptable à 79 € HT par mois, sans engagement. Les offres TPE et PME sont sur devis.
Peut-on acheter un logiciel de comptabilité sans abonnement ?
Certains éditeurs vendent encore des licences installées sur poste, mais un contrat annuel de mise à jour et d’assistance est presque toujours proposé, voire indispensable pour suivre les évolutions fiscales et la facturation électronique. Le coût total sur plusieurs années se compare donc à celui d’un abonnement, et le prix est souvent donné sur devis.
Quel prix pour un logiciel de comptabilité d’association ?
EBP affiche sa gamme Comptabilité Associations à partir de 313,20 € HT. Une petite association sans activité commerciale peut aussi utiliser une version simplifiée d’un logiciel en ligne, comme celle de MaCompta.fr, destinée aux auto-entrepreneurs et petites associations, à partir de 7,04 € HT par mois.
Sources
- Grilles tarifaires publiées par Indy, Tiime, Abby, Pennylane, MaCompta.fr et EBP, relevées en octobre 2026.
- Autorité des normes comptables, recueil des normes comptables françaises, version du 1er janvier 2025 (plan de comptes, compte 6511).
- Code de commerce, article L123-22 (conservation des documents comptables pendant dix ans).
- impots.gouv.fr, espace professionnel : généralisation de la facturation électronique.
