La date d’effet d’une lettre de démission en CDI est la date à laquelle votre employeur en prend connaissance : le jour de la remise en main propre contre décharge, ou le jour de la première présentation de la lettre recommandée. C’est à cette date que commence le préavis, dont la durée dépend de votre convention collective ou de votre contrat. Vous pouvez aussi indiquer dans la lettre une date de début de préavis plus tardive. Votre contrat prend fin au dernier jour du préavis, sauf dispense accordée par l’employeur.
Vous trouverez plus bas un modèle de lettre de démission en CDI avec date d’effet, au format Word et PDF, avec trois variantes : préavis à compter de la réception, date différée ou demande de dispense.
Ce que doit contenir une lettre de démission en CDI
Le Code du travail n’impose ni forme ni contenu à la démission. Vous pourriez démissionner oralement, mais l’écrit est vivement conseillé : il fixe la date d’effet et prouve que votre décision est claire. Une démission n’est valable que si elle exprime une volonté claire et non équivoque de quitter l’entreprise ; une lettre écrite sous la pression ou dans un contexte de conflit peut être contestée et requalifiée par le conseil de prud’hommes.
Une lettre complète tient en une page et comporte :
- vos nom, prénom et adresse, et ceux de l’employeur (avec le nom du destinataire, en général le dirigeant ou le responsable des ressources humaines) ;
- le lieu et la date de rédaction ;
- l’objet : « Démission de mon poste de [intitulé] » ;
- une phrase sans ambiguïté annonçant votre démission, le poste occupé et la date d’embauche ;
- la durée du préavis et sa date de fin, ou la date de début de préavis que vous choisissez ;
- le cas échéant, une demande de dispense de préavis ;
- la demande des documents de fin de contrat et votre signature.
Vous n’avez pas à donner le motif de votre départ. Évitez les reproches ou les griefs : s’ils sont sérieux, ils relèvent d’une autre procédure (prise d’acte, résiliation judiciaire) et risquent de rendre la démission équivoque. Une lettre courte et factuelle reste la meilleure option.
Quand la démission prend-elle effet ?
La démission prend effet dès qu’elle est portée à la connaissance de l’employeur. Concrètement, la date d’effet, qui marque aussi le point de départ du préavis, dépend du mode de remise :
| Mode de remise | Date d’effet et début du préavis | Preuve |
|---|---|---|
| Remise en main propre contre décharge | Le jour de la remise | Double de la lettre daté et signé « reçu le » par l’employeur |
| Lettre recommandée avec accusé de réception | Le jour de la première présentation par La Poste, même si l’employeur retire le pli plus tard | Accusé de réception et suivi du recommandé |
| Courriel | Le jour de réception, à condition de pouvoir le prouver | Fragile : accusé de lecture ou réponse écrite de l’employeur |
| Démission orale | Le jour de l’annonce | Très difficile à établir en cas de désaccord |
| Lettre fixant une date ultérieure | La date indiquée par le salarié | Selon le mode de remise utilisé |
La Cour de cassation admet que le salarié fixe lui-même, dans sa lettre, un point de départ du préavis postérieur à la notification (Cass. soc., 16 décembre 1997, n° 95-42.090). C’est utile pour caler la fin du contrat sur la date d’embauche chez votre futur employeur. Si la démission est notifiée pendant les congés payés, le préavis ne commence qu’à la fin des congés (Cass. soc., 8 novembre 1995, n° 92-40.186).
Lettre de démission avec date d’effet différée
Pour différer la date d’effet, écrivez explicitement la date à laquelle le préavis commence, puis la date de fin qui en découle. Une formulation simple : « Je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de comptable. Mon préavis d’un mois débutera le 1er décembre 2026 ; mon contrat prendra donc fin le 31 décembre 2026. »
Votre décision de démissionner reste ferme dès la remise de la lettre : seule la date de départ du préavis est repoussée. Jusqu’au début du préavis, vous travaillez normalement. Évitez une date très éloignée, qui crée une période d’incertitude pour l’employeur et pour vous ; la plupart des salariés utilisent cette option pour quelques jours ou quelques semaines, le temps d’aligner leur départ sur une nouvelle embauche ou sur la fin d’un projet.
Le calcul se fait de date à date, en mois calendaires et en semaines civiles. Un préavis d’un mois qui commence le 6 octobre se termine le 5 novembre au soir ; un préavis de deux mois commencé le 15 mars s’achève le 14 mai.
Lettre de démission avec effet immédiat : dans quels cas ?
Une démission « avec effet immédiat » suppose de ne pas effectuer de préavis. C’est possible dans trois situations :
- l’employeur accepte de vous dispenser de préavis, à votre demande : mieux vaut obtenir son accord par écrit, et dans ce cas l’indemnité compensatrice de préavis n’est pas due ;
- vous appartenez à une catégorie dispensée par la loi : salariée en état de grossesse apparente (article L1225-34 du Code du travail), salarié qui démissionne à l’issue d’un congé de maternité ou d’adoption dans les conditions de l’article L1225-66, salarié en congé pour création d’entreprise, journaliste qui invoque la clause de conscience ;
- aucune durée de préavis n’est prévue par la loi, votre convention collective, les usages ou votre contrat, ce qui reste rare.
Partir sans préavis en dehors de ces cas expose à devoir une indemnité à l’employeur, égale au salaire de la période non effectuée. L’employeur ne peut pas la retenir de lui-même sur votre solde de tout compte : il doit obtenir votre accord ou une décision du juge. Si c’est l’employeur qui vous dispense de préavis de sa propre initiative, il vous verse l’indemnité compensatrice correspondant aux salaires de la période.
Préavis de démission : durée et déroulement
Aucune durée légale ne s’applique à la plupart des salariés : la durée du préavis est fixée par la convention collective, à défaut par les usages de la profession et de la localité. Votre contrat de travail ne peut prévoir qu’une durée plus courte. Seules quelques professions ont un préavis légal, comme les VRP, les journalistes et les assistants maternels. Pour connaître votre durée selon votre statut, consultez notre article sur le préavis de démission en CDI.
Pendant le préavis, le contrat s’exécute normalement : vous travaillez et vous êtes payé. Retenez ces règles :
- le préavis n’est pas prolongé par un arrêt maladie, sauf en cas d’accident du travail, qui le suspend et le prolonge d’autant ;
- des congés payés posés avant la démission, ou acceptés par l’employeur, suspendent le préavis, qui est prolongé d’autant ;
- certaines conventions collectives accordent des heures d’absence pour rechercher un emploi, souvent deux heures par jour ;
- une faute grave commise pendant le préavis peut l’interrompre, après une procédure disciplinaire.
Envoyer la lettre : recommandé ou main propre ?
Les deux modes donnent une date certaine. La remise en main propre contre décharge est la plus rapide : la date d’effet est connue immédiatement et vous évitez les aléas postaux. Préparez deux exemplaires ; l’employeur signe le vôtre avec la mention « reçu le [date] ». Il n’est pas tenu de signer, mais un refus vous oblige à passer par le recommandé.
La lettre recommandée avec accusé de réception convient si les relations sont tendues ou si vous êtes en télétravail. Comptez un ou deux jours de délai d’acheminement avant la première présentation, qui fixe le début du préavis. Le recommandé électronique a la même valeur qu’un recommandé papier s’il est envoyé par un prestataire qualifié. L’envoi par courriel simple, enfin, n’est pas interdit, mais la preuve de la réception et de sa date reste fragile.
Modèle de lettre de démission CDI avec date d’effet
Notre modèle reprend tous les éléments utiles et propose trois options à choisir selon votre situation : préavis à compter de la réception, préavis différé à une date choisie, ou demande de dispense. Supprimez les options inutiles et complétez les champs entre crochets.
- Télécharger le modèle de lettre de démission (Word)
- Télécharger le modèle de lettre de démission (PDF)
Avant l’envoi, vérifiez la durée de préavis dans votre convention collective (son intitulé figure sur votre bulletin de paie) et calculez la date de fin. Gardez une copie de la lettre et la preuve de remise.
Après la démission : sommes dues, documents et chômage
À la fin du contrat, l’employeur vous verse le dernier salaire, l’indemnité compensatrice de congés payés pour les jours acquis et non pris, et les primes prévues par votre contrat ou votre convention. La démission n’ouvre droit à aucune indemnité de rupture. Il vous remet aussi le certificat de travail, l’attestation destinée à France Travail et le reçu pour solde de tout compte.
Une démission ne donne pas droit à l’allocation chômage, sauf exceptions. Les principales sont les démissions considérées comme légitimes par l’assurance chômage (par exemple pour suivre un conjoint qui déménage pour un nouvel emploi) et la démission pour reconversion professionnelle. Ce dispositif exige au moins 1 300 jours travaillés en continu au cours des 60 derniers mois et un projet dont le caractère réel et sérieux est attesté par la commission Transitions Pro de votre région, avant la démission. Si aucune exception ne s’applique, vous pouvez demander un réexamen de votre situation par une instance paritaire de France Travail après 121 jours de chômage.
Ne confondez pas démission et abandon de poste. Depuis 2023, un salarié qui abandonne volontairement son poste et ne reprend pas le travail après une mise en demeure, dans un délai d’au moins 15 jours, est présumé démissionnaire, ce qui le prive en principe d’allocations chômage. Notre article sur l’abandon de poste en CDD détaille les conséquences de cette procédure.
Questions fréquentes
Peut-on revenir sur une lettre de démission ?
Une démission claire et non équivoque ne peut pas être annulée de votre seule initiative : l’employeur peut accepter ou refuser votre rétractation. Si vous avez démissionné sous le coup de l’émotion ou dans un contexte de conflit avec l’employeur, le juge peut considérer la démission comme équivoque et l’analyser en prise d’acte.
Quelle date mettre sur une lettre de démission ?
Datez la lettre du jour où vous la rédigez ou la remettez. Le préavis court à partir de la remise contre décharge ou de la première présentation du recommandé, quelle que soit la date inscrite en haut de la lettre. Si vous voulez un départ de préavis plus tardif, écrivez la date choisie dans le corps de la lettre.
L’employeur peut-il refuser une démission ?
Non. La démission est un acte unilatéral : elle n’a pas besoin d’être acceptée. L’employeur peut seulement refuser une demande de dispense de préavis, auquel cas vous effectuez le préavis prévu. Il ne peut pas non plus vous imposer un préavis plus long que celui fixé par la convention collective ou les usages.
Faut-il démissionner par lettre recommandée ?
Ce n’est pas obligatoire, sauf si votre convention collective ou votre contrat l’exige. Il reste conseillé en pratique : il fixe une date certaine et protège en cas de désaccord sur le point de départ du préavis. La remise en main propre contre décharge offre la même sécurité, plus rapidement.
Sources
- Service-public.gouv.fr : « Démission d’un salarié » (F2883), vérifiée le 8 juillet 2026.
- Code du travail : articles L1237-1, L1225-34, L1225-66, L1237-1-1 et R1237-13 (présomption de démission).
- Jurisprudence : Cass. soc., 16 décembre 1997, n° 95-42.090 ; Cass. soc., 8 novembre 1995, n° 92-40.186.
- France Travail et Unédic : démissions ouvrant droit à l’allocation, démission-reconversion, réexamen après 121 jours.
